热情如火的七月,备受关注的第十四届汽博会即将拉开帷幕。从1999年至今,已走过18个年头的长春汽博会,又将为世人奉献一届充满激情的“汽车盛宴”。
长春是新中国汽车工业的摇篮,中国民族汽车工业的文化发源于长春。由此,长春汽博会自诞生那一刻起,便刻上了浓浓的文化印记。依托这一独特的历史文化积淀,长春汽博会始终把巩固、发展、弘扬汽车文化作为增强展会内涵,提升整体实力的重要内容,坚定不移地走“文化路”,打“文化牌”。长春汽博会在打造深厚的汽车文化内涵上位居全国同类展会第一。
展开头脑风暴
国内首创参展品牌入场式
在建设东北亚区域性中心城市过程中,作为长春标志性展会——长春汽博会,应该向世界呈现怎样的文化?又该通过何种形式将这种文化与展会巧妙融合起来?
早在本届长春汽博会筹备之初,副市长贾丽娜就多次听取市贸促会的相关工作汇报,多次强调,长春汽博会,要创新,要用长春的特色汽车文化彰显城市魅力。
为了进一步提升汽博会的影响力,长春汽博会入场式工作展开了一次头脑风暴。市贸促会国际会展部部长王冬梅可以说是对长春汽博会最为熟悉的人之一。 “每一届都要有创新,有特色,这非常不容易。在上一届汽博会闭幕后,我就开始为本届车展的开幕做准备了。”王冬梅说,前两届汽博会开幕采取品牌入场式的形式开场,这是个创新,简约又体现车展文明。这一创新得到了社会各界及参展商的一致好评。要在原有的基础上再创新,难度很大。“展会要创新,要有创意,要保证安全,最重要的要展示长春的汽车文化和城市风貌。”为此,入场式工作组成员提出了十多个开场方案,并多次召开相关会议研讨。在一次次灵感火花的碰撞下,一个大胆的创意产生了:“可不可以让参展的品牌汽车以不同方阵形式依次入场,在品牌入场式上集中亮相展示?”这个创意立刻得到了大家的认同。
品牌入场式创意是长春汽博会回归车展本义,让汽车成为展会主角的一次全新尝试,通过这种形式向大家展示各种类型的参展汽车品牌,诠释汽车文化。长春汽博会与众不同之处就在于汽车文化,我们这座城市60多年积累积淀而成的汽车文化,给了长春车展无比旺盛的生命。所以借展会平台,做大长春汽车文化品牌,这是长春汽博会的核心命题。
近20次专题会、8个工作小组精心打磨
打造长春汽博会又一新风景
“两个多月里,入场式工作组成员不断对这个创意进行打磨,经过近20场专题研会议研讨之后,第十四届长春汽博会品牌入场式的方案初步确定下来。”据王冬梅介绍,本届汽博会品牌入场式将由前两届的静态展示升级为动态呈现,将以有声、有影、有互动的形式,以“讲汽博故事,展车城风采”为主线,打造一届独具特色的参展品牌入场式。“我们目前设想是,约40至60个品牌各自派出代表性车型,以方队的形式组团亮相。”这只是方案初稿,他们还在不断修改中。
创意有了,但如何将创意变为现实,这个过程可谓充满挑战。
据了解,巡礼车走红毯时间大约有10钟,而场地宽度只有14米,如何在有限的时间和空间里,保证数十台巡礼车顺利完成品牌入场式,这个难度相当大。而且,汽博会上观众众多,如何保证人身安全?一个个难题摆在了大家面前。“没有捷径可走,只能以实干取胜。”王冬梅说。
在5日召开的专题会议上,20多位入场式工作组成员被分为8个工作小组,即搭建组、车辆组、宣传组、音效组、观众组、接待组、稿件组、安保组。每个小组都按各自分工忙碌起来:需要进一步细化各自方案。认真准备相关预案;在气温高达30余度的户外,搭建组成员顶着炎炎烈日在长春国际会展中心忙着布置活动现场;车辆组也不辞辛苦,一次次实地踏察活动场地,只为测量到最准确的数据;音效组细心为上场、启动、行进等环节选定曲目,烘托现场氛围……“之所以这么精益求精,对细节精心打磨,就是想通过长春汽博会,讲好长春故事,将长春独特的汽车文化呈现出来,并力求一届比一届做得好。”